关于校友返校联谊接待工作的有关规定

各部门、各单位：

为了更好地开展校友工作，更多地收集校友信息，充分挖掘校友资源，发挥校友在学校建设与发展中的作用，现就做好我校校友返校联谊接待工作作如下规定：

一、接待对象

接待对象为浙江财经学院校友。校友包括：

（一）在浙江财经学院、浙江财经学院前身及附属单位学习过的毕业生、肄业生、进修生、培训生、夜大生、函授生、自学考试生、外国留学生等；

（二）曾在浙江财经学院、浙江财经学院前身及附属单位工作过的教职员工；

（三）浙江财经学院及其前身授予和聘请的名誉教授、客座教授、兼职教授及其他兼职人员。

二、校友返校联谊活动的程序

1.需要返校开展联谊活动的，请负责人提前15天到学校或相关学院填写《浙江财经学院校友返校联谊活动登记表》（附件1）。校友返校开展联谊活动，原则上以班级或年级为单位。

2．校友返校联谊活动，由学院负责接待工作的，学院联络员要及时向学院领导汇报；需要由学校负责接待工作的，学院联络员要及时把材料报送校友办公室。

3．校友办公室、学院联络员及时制订校友返校接待方案，有关部门协助做好接待前的准备工作。

4．校友返校时，各学院要有专人负责，及时做好校友信息汇总工作（按《浙江财经学院校友信息汇总表》（附件2）登记），带领校友到达指定的活动地点。

5．开展联谊活动。

三、校友返校联谊活动的主要内容

1．向校友通报学校、学院发展情况；

2．介绍校友成长道路，举办各类专题讲座；

3．开展业务洽谈与合作，聘请杰出校友担任学生校外导师；

4．听取校友对学校工作的建议；

5．参观校史陈列室；

6．其他有意义的联谊活动。

四、接待单位的落实

1．大型的校友返校联谊活动由学校负责接待。校友返校日每年一次，具体返校日时间定为校庆日（11月7日）后的第一个星期六，逢校庆日是周末，那校庆日即为校友返校日。每年组织一次毕业“逢十”周年的校友返校联谊活动，由校友办公室牵头，各学院、部门配合。

2．以班级或年级为单位的小型校友返校联谊活动由学院负责接待。各学院、各部门的领导要高度重视校友返校联谊活动，有重要校友参加联谊活动的，要提前向校友办通报，以便安排学校领导参加。

3．知名校友、在学校工作过的教职工（含外籍教师）、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由学校或相关部门、相关学院负责接待。

4. 学校以及各学院、各部门要为校友返校联谊活动提供必要的方便，营造温馨的校园氛围。

五、做好校友活动材料的存档工作

校友返校联谊活动结束后，学校以及各学院、各部门要及时做好校友活动材料的存档工作。由相关学院或部门负责接待的，要把以下材料送交校友办公室各一份：

1．《浙江财经学院校友信息汇总表》（校友通讯录）；

2．联谊活动情况报道；

3．活动照片；

4．其他联谊活动资料。

以上材料发送到校友办邮箱xyb@zufe.edu.cn。

校友办公室

二〇一二年六月八日